8 gode råd til sikker brug af ChatGPT i virksomheden

AI-teknologier som ChatGPT har fundet vej ind i hverdagen for både store og små virksomheder. Med sine evner til tekstgenerering, vejledning og idéudvikling hjælper ChatGPT med at spare tid og ressourcer og bringe nyt liv til komplekse opgaver.  

Men med teknologiens mange muligheder følger også ansvaret for at beskytte fortrolige oplysninger.

Manglende viden om, hvordan ChatGPT fungerer, kan føre til alvorlige sikkerhedsrisici, hvor følsomme data kan ende i hænderne på AI-modellen. 

Hos AI Rådgivning har vi stor erfaring med at vejlede virksomheder i sikker brug af AI og ChatGPT. Ønsker du en uforpligtende snak om, hvordan din virksomhed kan benytte teknologien sikkert, så kontakt os her

8 gode råd til at sikre, at din virksomhed bruger ChatGPT på en ansvarlig og sikker måde: 

1. Identificér hvilke data der er følsomme
Start med at definere, hvad der er “følsomme data” i din virksomhed. Følsomme oplysninger bør aldrig deles med ChatGPT. Disse data kan omfatte: 

• • Personoplysninger (f.eks. navn, adresse, CPR-nummer) 

• • Finansielle data (f.eks. kontonumre og transaktioner) 

• • Fortrolige forretningsoplysninger (f.eks. strategier og prisfastsættelse) 

• • Kundedata (for kunder, medarbejdere og samarbejdspartnere)
     

2. Brug kun ChatGPT til ikke-følsomme opgaver
Begræns brugen af ChatGPT til generelle opgaver, der ikke kræver høj sikkerhed. Eksempler inkluderer tekstskrivning, idéudvikling og informationssøgning. Undgå at bruge ChatGPT til opgaver, der indebærer følsomme data.
 

3. Anonymisér data 
Hvis det er uundgåeligt at diskutere specifikke scenarier, kan du anonymisere oplysningerne: 

• • Brug fiktive navne i stedet for rigtige. 

• • Hold detaljer generiske, så ingen kan identificere en specifik person, virksomhed eller situation.
     

4. Træn medarbejdere i datasikkerhed
Uddan dine medarbejdere i, hvilke oplysninger der aldrig bør deles med eksterne AI-tjenester. Skab klare retningslinjer for brug af AI-værktøjer i arbejdsopgaverne.
 

5. Vælg den rigtige AI-løsning
Overvej at bruge en enterprise-version af ChatGPT, som tilbyder bedre datasikkerhed. Alternativt kan du vælge AI-løsninger designet til virksomheder, som overholder databeskyttelsesregler som GDPR. 

Hvis du allerede bruger Microsofts univers, vil det være en god idé at bruge deres CoPilot, da den har flere sikkerhedsmuligheder indbygget i sig. Læs evt mere om CoPilot i artiklen her (LINK)
 

6. Aktivér dataslettefunktioner
Nogle AI-platforme giver mulighed for at slette eller ikke gemme data efter en interaktion. Brug disse funktioner, hvor det er muligt, for at minimere risikoen for datalækager.
 

• • Begræns adgangen
    Sørg for, at kun de nødvendige medarbejdere har adgang til værktøjer som ChatGPT. Implementér rettighedsstyring, så hver medarbejder kun har adgang til de oplysninger, der er relevante for deres arbejdsopgaver. 
  • Evaluer og tilpas løbende
    Gennemgå regelmæssigt brugen af AI-værktøjer i virksomheden, og sørg for at alle overholder de gældende sikkerhedsstandarder. Revider løbende sikkerhedspolitikkerne for at sikre, at de er tidssvarende og følger bedste praksis. 

Husk, at AI Rådgivning gerne hjælper med uddannelsen af medarbejderne eller opsætning af sikre AI- og ChatGPT løsninger. Kontakt os her for en uforpligtende snak om mulighederne.